Группа компаний «Волга-Днепр»: завершен первый этап проекта по развитию системы электронного документооборота «Босс-Референт»

Группа компаний «Волга-Днепр» — крупнейший российский грузовой авиаперевозчик и мировой лидер в сегменте перевозок сверхтяжелых и негабаритных грузов — завершила первый этап проекта развития системы электронного документооборота «БОСС-Референт». В результате работы, проведенной совместно с подрядчиками из компании «Смарт Тим Сервис», были собраны и проанализированы необходимые данные, формализованы требования к системе документооборота и спроектировано оптимальное решение.

Стартовал второй, заключительный этап — опытная эксплуатация, внедрение и ввод в промышленную эксплуатацию СЭД.

Результатом проекта станет:

• оптимизация существующих и охват дополнительных бизнес-процессов, остававшихся вне рамок внедрения предыдущей версии;
• единая база хранения нормативной документации;
• обновление существующей версии «БОСС-Референт» и синхронизация данных;
• англоязычный интерфейс — часть рабочих мест установлена в иностранных представительствах компании;
• завершение формирования единого информационного документационного пространства Группы компаний «Волга-Днепр».

Реализация проекта позволяет Группе компаний «Волга-Днепр» объединить управленческие процессы, повысить эффективность работы с документами и усилить процессы контроля исполнительской дисциплины.

Кроме того, география пользователей системы электронного документооборота будет расширена: если изначально она охватывала только две компании Группы — «Волга-Днепр-Москва» и «Авиакомпания Волга-Днепр», то теперь ее распространят на «Авиакомпанию ЭйрБриджКарго», и на «Волга-Днепр Техникс Москва». Система должна объединить два центра управления — Москву и Ульяновск. В рамках проекта к 136 уже имеющимся будет дополнительно подключено еще 300 рабочих мест.

«Проект осуществляется совместно с компанией „Смарт Тим Сервис“. Выбор подрядчика был сделан на основе конкурса, с учетом системного подхода и наличия у них опыта в решении подобных задач, а также в сопровождении и послегарантийном обслуживании систем», — отмечает руководитель проекта со стороны Группы компаний «Волга-Днепр» Виктория Половова. — «Проект реализует команда, объединяющая специалистов из четырех компаний, входящих в Группу компаний „Волга-Днепр“. Сотрудники компании, высоко оценившие квалификацию привлеченных специалистов, с оптимизмом настроены на реализацию самого ответственного и сложного этапа — опытной эксплуатации и внедрения».